Was ist die Maistadt Archivnummer (MAN) und für was wird sie genutzt?
Die Maistadt Archivnummer, auch „MAN“ genannt, ist eine 13-stellige, einmalig vergebene (unique) Zahl. Oftmals wird sie auf ausgehändigten Materialien (Foliensätzen, Handouts u. Ä.) in Form eines EAN-13-Barcode angebracht.
Anwendung
Alle angefertigten und veröffentlichten Materialien benötigen eine MAN, um Zuordnung, Herkunft und Authentizität über MARS (Maistadt Archivsystem) zu dokumentieren.
Bei ausgehändigten Medien (siehe oben) ist die MAN, wie bereits erwähnt, sichtbar angebracht. Bei Inhalten, die aufgrund ihrer Präsentationsform keine Zweifel an der Authentizität ermöglichen, ist die MAN in der Regel nicht veröffentlicht.
Aufbau
97 - 802 013 796 2 - 4
Die 13-stellige MAN ist nach einem einheitlichen Muster aufgebaut.
Ziffern 1 und 2: Standardisierte Kennzahl der thematischen Zuordnung.
In unserem Beispiel steht die 97 für jedweden regulatorischen Dienstvorgang zwischen Administration und Moderation.
Ziffern 3 bis 12: Generierte Zufallszahl. MAD-Algorithmus 3.
Ziffer 13: Prüfziffer. Sicherstellung der fehlerfreien, vorausgegangene Ziffernfolge. Luhn-Algorithmus.
Zuordnung - Zufallszahl - Prüfziffer
Hinweis
Bei jeder Änderung der Hauptversionsnummer ist eine neue MAN zu generieren.
Vergeben werden Maistadt Archivnummern über das Dezernat IV (Contentverwaltung), SG 06, FB 06.4.