Koordination und Organisation sind in einem Funkspiel das A und O. Alleine schon aufgrund der Größe des Funkspiels Maistadt, muss hier besonders viel Wert darauf gelegt werden.
Terminplanung – Ablauf
Bei der Terminplanung im Funkspiel Maistadt müssen ein paar Punkte berücksichtigt werden. Je nach Terminart (bspw. für Lehrveranstaltungen oder Events) können die hierzu autorisierten Stellen (Dezernate / Sachgebiete / Fachbereiche) einen entsprechenden Termin in den Kalender Terminplanung (blau) als vorläufigen oder bestätigten Termin eintragen.
Teamkalender – Revision, Freigabe und Veröffentlichung
Auch im Funkspiel Maistadt arbeiten nur Menschen. Da kann es schon mal vorkommen, dass man etwas übersehen hat. Daher werden bestätigte Termine aus dem Kalender Terminplanung vor ihrer Freigabe und der Übertragung in den Teamkalender geprüft.
Terminplanung – Fallbeispiel 1:
Feststellung – Terminfindung
Im Rettungsdienst Maistadt steht ein regulärer Termin für ein spezifisches Ausbildungsthema im Raum (Feststellung).
Dieses wird von den Ausbildungskoordinatoren des Dezernates III (Sachgebiet 04 – Bildungswesen) nach Terminfindung mit den Tutoren und Dozenten entsprechend in den o.g. Kalender Terminplanung – unter Berücksichtigung bestimmter Vorgaben und Fristen – eingetragen.
Revision – Freigabe
Bestätigte Termine werden durch das Dezernat VI (Sachgebiet 09 – Head Office / Stabstelle 09.0.2 – Zentrale Prüfstelle und Revision) geprüft. Je nach Prüfungsergebnis, wird der Termin zur Wiedervorlage dem Dezernat III vorgelegt oder im Teamkalender (maigelb) im Status „bestätigt“ freigegeben.
Veröffentlichung – Werbung
Durch die Bestätigung ist ein Termin für alle Zielgruppen einseh- und belegbar. Ab diesem Zeitpunkt können zusätzlich erweiterte Werbemaßnahmen der Wach(Abteilungs)leitungen und des Dezernates V (Sachgebiet 07 – Eventmanagement) eingeleitet und vorgenommen werden.